Polityka prywatności HeatLogic
Wersja obowiązująca od: 06.09.2026
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony, Panelu Klienta oraz usług HeatLogic.
POLITYKA PRYWATNOŚCI HEATLOGIC
strona, Panel Klienta, hosting, domeny, płatności i support
HEATLOGIC.PL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄLutcza 96, 38-112 LutczaKRS 0001258833 | NIP 8191685621 | REGON 54541138500000
1. Administrator
Administratorem danych jest HEATLOGIC.PL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, Lutcza 96, 38-112 Lutcza, KRS 0001258833, NIP 8191685621. Kontakt w sprawach danych: kontakt@heatlogic.pl.
2. Kategorie danych
dane identyfikacyjne i firmowe, kontaktowe, rozliczeniowe i fakturowe;
dane konta i uwierzytelnienia, historia zamówień, zgłoszeń i kontaktu;
adresy IP, logi bezpieczeństwa, identyfikatory sesji i urządzeń;
dane abonenta i punktu kontaktowego domeny wymagane prawem/rejestrem;
dane dotyczące płatności w zakresie przekazywanym przez operatora płatności;
dane marketingowe i analityczne – tylko w zakresie wymagającym zgody lub innej podstawy prawnej.
3. Cele i podstawy
zawarcie i wykonanie umowy, obsługa konta, hostingu, domen i supportu – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
obowiązki podatkowe, rachunkowe, KSC/NIS2, obsługa uprawnionych żądań organów – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
bezpieczeństwo, zapobieganie oszustwom, dochodzenie i obrona roszczeń, statystyka techniczna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
marketing elektroniczny i opcjonalne cookies – w zakresie wymaganym prawem na podstawie zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz właściwych przepisów komunikacji elektronicznej.
4. Domeny – szczególny zakres przetwarzania
W związku z rejestracją domen HeatLogic zbiera i zachowuje dane wymagane przez właściwy rejestr oraz art. 16b KSC, w tym nazwę domeny, datę rejestracji, imię i nazwisko lub nazwę abonenta, e-mail i numer telefonu oraz – gdy dotyczy – dane punktu kontaktowego zarządzającego domeną. Dane są weryfikowane zgodnie z opublikowaną polityką weryfikacji.
5. Odbiorcy
dostawcy infrastruktury serwerowej i centrów danych;
rejestratorzy, rejestry TLD i hurtownie domen w zakresie rejestracji i utrzymania domeny;
operatorzy płatności i banki w zakresie obsługi transakcji;
dostawcy poczty, systemów ticketowych, księgowych i bezpieczeństwa – w niezbędnym zakresie;
organy publiczne i CSIRT, gdy wynika to z prawa.
6. Podprocesorzy hostingu
Jeżeli HeatLogic przetwarza dane na zlecenie klienta jako procesor, lista dalszych przetwarzających jest udostępniana zgodnie z Umową powierzenia. Dostawca infrastruktury może być wskazany przez markę oraz pełną nazwę prawną zgodną z aktualną umową HeatLogic z tym dostawcą.
7. Transfery poza EOG
HeatLogic dąży do korzystania z usług w EOG. Jeżeli dane są przekazywane poza EOG, stosowane są mechanizmy przewidziane w rozdziale V RODO, w szczególności decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne, gdy mają zastosowanie.
8. Okresy przechowywania
dane umowne i rozliczeniowe – przez okres realizacji umowy, a następnie przez okres wynikający z obowiązków podatkowych i przedawnienia roszczeń;
dane konta – przez okres aktywności konta oraz techniczny okres bezpieczeństwa po jego zamknięciu;
logi bezpieczeństwa – przez okres uzasadniony bezpieczeństwem, wykrywaniem nadużyć i wymaganiami prawa;
dane rejestracji domen – przez okres wymagany KSC, zasadami rejestru i obowiązkami dowodowymi;
dane marketingowe – do cofnięcia zgody lub skutecznego sprzeciwu, nie dłużej niż wymaga tego cel.
9. Prawa
Osobie przysługuje – zależnie od podstawy i okoliczności – prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia danych, sprzeciwu, cofnięcia zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Zautomatyzowane decyzje
HeatLogic może stosować automatyczne reguły bezpieczeństwa lub antyfraudowe do blokowania podejrzanych logowań i transakcji. Jeżeli zostałoby wdrożone zautomatyzowane podejmowanie decyzji wywołujące skutki prawne w rozumieniu art. 22 RODO, użytkownik otrzyma dodatkową informację wymaganą prawem.
11. Obowiązek podania danych
Dane oznaczone jako wymagane są potrzebne do zawarcia i wykonania umowy lub wykonania obowiązku prawnego. Niepodanie danych może uniemożliwić utworzenie konta, rejestrację domeny albo realizację usługi.
12. Cookies
Zasady używania cookies i podobnych technologii określa odrębna Polityka Cookies. Cookies opcjonalne są uruchamiane dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody.
13. Zmiany
Polityka może być aktualizowana w razie zmian prawa, usług, dostawców lub technologii. Data aktualnej wersji powinna być widoczna na stronie.
Podanie danych osobowych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne. W zakresie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy, obsługi płatności, wystawienia dokumentów rozliczeniowych, kontaktu dotyczącego Zamówienia lub wykonania obowiązków prawnych ich niepodanie może jednak uniemożliwić zawarcie lub wykonanie umowy, obsługę płatności albo realizację żądania użytkownika.
Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
HeatLogic nie podejmuje wobec osób decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.
Jeżeli stosowane narzędzia analityczne lub marketingowe wykorzystują mechanizmy profilowania, jego efektem może być przypisanie użytkownika do ogólnej kategorii zainteresowań lub aktywności w serwisie oraz odpowiednie dopasowanie prezentowanych treści lub komunikacji. Takie profilowanie nie powoduje automatycznej odmowy świadczenia usługi, automatycznej zmiany ceny ani innej decyzji wywołującej skutek prawny wobec użytkownika.