Polityka weryfikacji danych rejestracji nazw domen
Wersja obowiązująca od: 28.08.2026
Zasady weryfikacji danych abonentów domen stosowane przez HeatLogic.
POLITYKA WERYFIKACJI DANYCH REJESTRACJI NAZW DOMEN
art. 16b KSC – dokument publiczny
HEATLOGIC.PL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄLutcza 96, 38-112 LutczaKRS 0001258833 | NIP 8191685621 | REGON 54541138500000
1. Cel
Polityka służy zapewnieniu, aby dane dotyczące rejestracji nazw domen zbierane i zachowywane przez HeatLogic były dokładne i kompletne, zgodnie z art. 16b KSC i zasadami właściwego TLD.
2. Zakres danych
nazwa domeny i data rejestracji;
imię i nazwisko albo nazwa abonenta;
adres e-mail i numer telefonu abonenta;
e-mail i numer telefonu punktu kontaktowego zarządzającego domeną, jeżeli jest inny;
inne dane wymagane przez właściwy rejestr/rejestratora lub prawo.
3. Weryfikacja przy rejestracji
Co najmniej jeden sposób kontaktu jest weryfikowany. Domyślnie HeatLogic może stosować link lub kod wysyłany na adres e-mail, kod SMS, połączenie weryfikacyjne albo inną metodę pozwalającą rozsądnie potwierdzić kontakt.
4. Weryfikacja dodatkowa
W uzasadnionych przypadkach, w szczególności przy sprzeczności danych, sygnale fraudowym, próbie przejęcia domeny, żądaniu zmiany abonenta, żądaniu AuthInfo/AuthCode albo obowiązku prawnym, HeatLogic może zażądać dokumentu lub danych z rejestru publicznego w zakresie proporcjonalnym do ryzyka.
5. Aktualizacja
Abonent powinien aktualizować dane bez zbędnej zwłoki. HeatLogic może okresowo inicjować ponowną weryfikację, jeżeli dane są nieaktualne, wiadomości wracają lub występują inne wiarygodne przesłanki nieprawidłowości.
6. Skutki braku weryfikacji
HeatLogic może wstrzymać rejestrację lub czynność administracyjną do czasu zakończenia weryfikacji. W przypadku już zarejestrowanej domeny stosowane są środki proporcjonalne i zgodne z zasadami właściwego rejestru.
7. Ochrona danych
Weryfikacja jest prowadzona z poszanowaniem RODO, minimalizacji danych i ograniczenia celu. Dokumenty dodatkowe są przechowywane wyłącznie tak długo, jak jest to potrzebne do realizacji obowiązku, bezpieczeństwa i wykazania prawidłowości czynności.
8. Zgodność z polityką TLD
Dla każdego TLD polityka HeatLogic jest stosowana łącznie z zasadami właściwego rejestru. Jeżeli polityka rejestru ustanawia wymóg dalej idący, stosuje się wymóg rejestru.